Gérer son entreprise ; les principes de base

Il impossible pour un manager de maîtriser l’ensemble des aléas auxquels il peut être confronté. Bien gérer son entreprise lui permettra de développer et faire prospérer son activité. Si vous êtes un chef d’entreprise cet article est fait pour vous.  Il vous propose une vue d’ensemble sur la notion de gestion d’entreprise et sur les bonnes pratiques que vous devez pratiquer.

La définition de la gestion d’entreprise

La gestion d’entreprise constitue un ensemble de stratégies axées sur la croissance des entreprises et l’obtention de meilleurs résultats.

Ces stratégies impliquent trois ressources majeures de : les personnes, la structure et les finances. La gestion des entreprises se base sur la logique du développement constant de l’entreprise. En effet, il faut évaluer les indices des entreprises pour pouvoir créer des stratégies capables de les améliorer. Ainsi, toutes les actions liées à la stratégie de l’entreprise entrent dans la gestion comme la délégation des tâches aux employés, la structuration des processus, le plan de vente et la satisfaction des clients.

L’importance de gestion d’entreprise

L’amélioration de la gestion des entreprises est essentielle pour avoir une entreprise active et saine. Pour comprendre l’importance de la gestion, il est nécessaire de simuler l’entreprise à un être vivant. “Tout comme le corps humain est constitué de systèmes tels que les systèmes circulatoire, respiratoire et digestif, qui doivent fonctionner harmonieusement, l’entreprise doit également être comprise avec la vision qu’un tissu présentant un problème peut compromettre l’ensemble de l’entreprise”. Sans une bonne gestion, il est pratiquement impossible pour l’entreprise de survivre sur un marché concurrentiel.

Imaginez que vous jouez à l’entreprise en ignorant la lecture de vos données, l’analyse de vos objectifs, la planification des actions et la facturation de vos résultats. Ou encore imaginer diriger une équipe sans définition correcte des emplois et des missions, sans enregistrement des activités, sans reconnaissance des performances et sans retour d’information. A l’ère du capital humain, une telle entreprise ne peut même pas retenir les meilleurs professionnels. En d’autres termes, l’importance de la gestion d’entreprise est cruciale.

Les types de gestion d’entreprise

Il existe plusieurs différents types de gestion d’entreprise, nous énumérons ci-dessous les 7 types les plus répandus en France :

• La gestion méritocratique :

Dans ce modèle, l’accent est mis sur les performances de l’équipe. Les employés qui ont les meilleures performances et le meilleur potentiel sont les plus appréciés.

• La gestion démocratique :

Ce type de gestion vise à susciter l’engagement et le consensus de l’équipe. Dans une gestion démocratique, le manager permet à ses employés de participer à la prise de décision à différents degrés d’ouverture.

• Fait autorité :

Dans ce style de gestion, l’accent est totalement mis sur le manager, tandis que les employés ont peu d’espace en ce qui concerne la prise de décision et la stratégie de l’entreprise.

Ce type de leader définit la vision de l’équipe d’une manière claire et convaincante, puis il la soutient et la fait fonctionner. Il s’agit d’un type de gestion idéal pour une équipe comportant des professionnels inexpérimentés.

• La siège de valeur :

La chaîne de valeur constitue un modèle de gestion qui se base sur toutes les étapes du processus de production de l’entreprise pour pouvoir identifier et renforcer celles qui ajoutent le plus de valeur à votre produit. Ce modèle a été créé par Monsieur Michael Porter, un professeur renommé de la « Harvard Business School ».

• Le cycle de l’innovation :

Une gestion axée sur l’innovation est une gestion basée sur une routine créative, afin de trouver des moyens de rationalisation des processus de l’entreprise et d’accroissement de son avantage concurrentiel.

• La concentration sur les processus :

Dans ce modèle, la gestion de l’entreprise est axée sur les processus afin de comprendre comment ils peuvent être optimisés dans le but d’accroître les résultats.

• La concentration sur les résultats :

Dans ce cas, l’accent est mis sur les résultats, laissant les processus en arrière-plan. Fondamentalement, ce modèle signifie que quel que soit le processus adopté, s’il atteint les résultats escomptés, il doit être exécuté.

Les techniques de gestion d’entreprise

Il existe plusieurs moyens pour rendre la gestion de votre entreprise plus efficace. On vous les 4 techniques les plus répandues en France :

• La gestion à vue :

Elle consiste à laisser en vue des informations importantes à propos de l’entreprise, telles que les indices de performance et les codes de conduite, pour toute l’équipe de l’entreprise. Cela permet aux employés de s’impliquer encore plus dans les objectifs de l’entreprise, car ainsi ils ont une vue d’ensemble de la manière dont leur travail reflète les résultats.

En plus d’une équipe motivée, la gestion à vue permet aux employés de participer activement au processus d’amélioration de l’activité de l’entreprise.

• La gestion des résultats organisationnels :

Cette technique est née dans les années 1950, avec Peter Drucker, lorsque le terme “Management by Objectives” (MBO) a été inventé dans son livre “The Practice of Management”.

La gestion des résultats consiste à se concentrer sur les objectifs de l’activité plutôt que sur les processus. De ce fait, les employés orientent leurs efforts vers les résultats attendus.

• La gestion des indicateurs de performance clés (KPI) :

 Cette technique de gestion consiste à analyser les indicateurs commerciaux pertinents pour déterminer les points à améliorer.

• La gestion des performances de l’entreprise (CPM) :

Cette technique constitue une méthode qui analyse les indicateurs de performance, corrige les erreurs dans les processus de l’entreprise et met en œuvre les solutions et les améliorations. Elle est utile au moment d’une prise de décision importante ou durant une planification stratégique des activités. Le CPM (Corporate Performance Management) est un logiciel de gestion qui peut intégrer les indicateurs et les données de l’entreprise pour faciliter la vie du manager.

Les logiciels de gestion des entreprises

Grâce aux suggestions ci-dessous, soyez sûrs que la gestion de votre entreprise sera améliorée :

• « Evernote » :

C’est un logiciel qui permet la gestion de projets à partir de l’organisation des idées, des listes de tâches à effectuer, des délais ainsi que des engagements de travail. Parmi ses fonctionnalités, vous pouvez ajouter des notes et des pièces jointes au système pour pouvoir en faciliter l’accès.

• « DropBox » :

C’est un système centralisé de stockage et de partage des fichiers. Tous les documents importants de votre entreprise sont stockés dans le nuage et peuvent être consultés de n’importe où. Tous les membres de l’équipe peuvent y accéder.

• « Google Drive »

 Il s’agit d’une plateforme de collaboration et de stockage des fichiers dans le nuage de Google. C’est un excellent outil destiné aux entreprises qui souhaitent plus de sécurité et de commodité quand elles traitent des documents sous forme de textes, des feuilles de calcul et des photos. Avec Google Drive, vous pouvez facilement créer et partager des données.

• « Trello »

Il fait partie des logiciels de gestion des entreprises les plus utilisés au monde. Il vous permet d’organiser des pendules, des projets et des idées dans un flux de travail similaire à celui utilisé dans les équipes de développement des logiciels. C’est une façon très intéressante pour suivre le développement de votre projet.