Les meilleurs conseils pour gérer sa start-up
Bien gérer sa start-up est la clé de son évolution et de sa réussite. Vous êtes un jeune entrepreneur, cet article est pour vous. Il s’agit d’un guide simplifié qui vous aidera à mieux comprendre cette notion importante, ses étapes ainsi que ses objectifs.
Qu’est ce que la gestion d’une start-up ?
La gestion d’une start-up signifie mettre en œuvre des ressources afin d’assurer la mise en marche du projet ou la reprise d’entreprise à la dissolution en passant par plusieurs actes tels que le transfert de siège social.
En comptabilité, la gestion désigne l’utilisation des ressources de la start-up pour réaliser les objectifs fixés auparavant tout en s’appuyant sur une politique de mise en marche préétablie. Généralement, le terme « gestion » est assimilé au management. Toutefois, la gestion tend à s’appuyer plus sur l’aspect financier que celui humain.
Après avoir défini le statut juridique de sa start-up, il faut maîtriser les fondamentaux de la gestion. C’est très important pour garantir son succès. Les grandes de tâches qu’un chef d’entreprise doit obligatoirement effectuer sont:
– Fixer au préalable les objectifs à atteindre à court ainsi qu’à long terme
– Etablir un plan d’action.
– Faire exécuter stratégie adoptée.
– Réagir rapidement face aux imprévus.
-Assurer le contrôle de la gestion de la start-up.
Plus concrètement, être un gestionnaire peut conduire, avant même la création de la start-up, à accomplir des actes pour le compte de l’entreprise qui est en phase de formation. Il peut établir un cachet de son entreprise, réaliser de différents audits en marketing ou sur les produits et assurer le recouvrement des créances.
Répartir ces tâches entre plusieurs personnes ou externaliser sa comptabilité reste cependant toujours possible. Les activités de management, de comptabilité et d’administration sont essentielles donc pour assurer le fonctionnement et le développement de la start-up après sa création.
Qu’est ce qu’un bon gestionnaire de start-up ?
Puisque son travail consiste à prévoir, analyser, diriger, mettre en œuvre des processus et à examiner, un bon gestionnaire doit :
– Savoir comment s’orienter vers les résultats. En effet, il doit définir des objectifs ambitieux mais au même temps réalisable tout en restant dans une logique de compétitivité.
– Savoir déléguer : Le gestionnaire doit avoir une vision globale des compétences de chacun de ses employés. Il se réserve le plus souvent les missions les plus complexes qui nécessitent beaucoup d’analyse. Il délègue à son équipe les tâches les moins importantes et les plus répétitives toujours en fonction des compétences de chacun.
– Définir son leadership : Un bon gestionnaire doit encourager et donner du sens au travail à chacun de son équipe.
Comment gérer sa start-up ?
Chaque entrepreneur doit maîtriser les bases de la gestion d’entreprise. Pour les entrepreneurs qui exécutent les tâches de gestionnaire seuls, il existe plusieurs formations en création et gestion d’entreprise. Par exemple, vous pouvez effectuer des formations à l’aide du CPF.
Cependant il y a quelques règles de gestion basiques qui sont essentielles.
1- La connaissance du prix de revient
Pour assurer une gestion efficace de sa start-up, il est important de connaître le prix de revient des produits ou des services principaux. Il s’agit d’un indicateur qui permet de bien définir et estimer les prix de vente afin d’éviter les pertes.
En plus, c’est un facteur important dans la recherche d’amélioration de la rentabilité et des marges. Il est alors impératif de prendre connaissance des coûts générés par l’activité dans le but de rester rentable et concurrentiel.
2-Limiter les frais au début de l’activité de la start-up
La limitation des frais pendant la première phase de l’activité de votre start-up assure son bon pilotage et son développement.
Pour mettre en œuvre une base solide, l’entrepreneur doit privilégier les frais variables et limiter les frais fixes pendant le lancement son activité.
3-Gérer les comptes clients
Un entrepreneur doit assurer un suivi efficace des comptes de la facturation au recouvrement des créances. Par exemple, la facturation des clients doit se faire d’une manière rapide à l’issue du service réalisé. Cela va permettre d’assurer une échéance rapide pour un effet immédiat à la trésorerie de la start-up. Un suivi des règlements doit être mis en œuvre pour réduire les risques d’impayés.
Notez bien que les logiciels de facturation peuvent faciliter la gestion de votre start-up par leur simplicité. Ils Produisent des factures et d’autres documents comptables. Pensez donc à y faire recours.
5-Gérer les relations avec ses fournisseurs
Pendant le lancement de l’activité et au cours de la vie d’une start-up, l’entrepreneur doit assurer la gestion des relations avec ses fournisseurs pour assurer la réalisation des activités. Il est conseillé de diversifier les sources d’approvisionnement pour obtenir des meilleures offres et prestations et pour éviter les ruptures d’approvisionnement. Il est aussi impératif de surveiller la situation des fournisseurs ainsi que votre comptabilité avec les fournisseurs.
6-Créer des prévisions en termes de trésorerie
La bonne gestion de sa trésorerie est également nécessaire au bon fonctionnement d’une start-up. Pour faire face aux éventuels problèmes financiers, il faut créer des prévisions de trésorerie.
7- Maîtriser les notions fondamentales de la comptabilité
Connaître les notions de base en gestion telles que la convention en trésorerie, l’accord de confidentialité et en comptabilité s’avère important pour bien piloter sa start-up. Bien que la comptabilité soit souvent assurée par un professionnel, l’entrepreneur doit connaître des notions pour réaliser le suivi de son activité.
– Le seuil de rentabilité appelé aussi le point mort (PM) : Le business plan de la start-up doit avoir un seuil de rentabilité à atteindre. C’est seulement à partir du point mort que la start -up commence à avoir ses premiers bénéfices.
– Le fonds de roulement (FR) : Ce sont des capitaux disponibles pour assurer le fonctionnement quotidien de la start-up. Il est calculé selon la formule suivante : Le fonds de roulement (FR) = (capitaux propres + emprunts à terme) – dépenses d’investissement.
– Les besoins en fonds de roulement (BFR) : C’est le décalage de trésorerie de la start-up. Il se calcule selon la formule : Le besoin en fonds de roulement (BFR) = stocks + créances clients – dettes fournisseurs.
– L’état de la trésorerie de l’entreprise/start-up : Afin de connaître l’état général de la trésorerie de votre start-up, il suffit d’appliquer la formule suivante : La trésorerie = Fonds de Roulement (FR).
– Le besoin en Fonds de Roulement (BFR).
8-Mettre en œuvre un contrôle qualité
La mise en œuvre d’un contrôle de qualité permet d’évaluer la qualité des services proposés par votre start-up et de mettre en place des solutions d’amélioration si c’est nécessaire. Cette méthode est importante vu qu’elle donne une image positive de votre organisation auprès des clients.
9-Mesurer la performance de l’entreprise
Pour gérer sa start-up, il faut mesurer sa performance. Il s’agit surtout de surveiller la trésorerie, de définir les axes d’amélioration de l’activité, d’identifier les dépenses superflues, d’identifier les possibilités d’évolution et de réaliser des projections financières.
10-Payer les impôts
Dans le domaine de la gestion des entreprises, il ne faut jamais oublier de payer ses impôts à temps avant la date de clôture du premier exercice. Un retard de paiement peut engendrer des risques financiers importants et même des pénalités.
En principe, le versement de l’impôt en France s’effectue comme suit : L’impôt sur les sociétés (IS) : versement de 4 acomptes trimestriels avant le 15 mars, le 15 juin, le 15 septembre et avant le 15 décembre.
